Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING VOOR GEZONDHEIDSZORGVERLENERS

Chiesi Pharmaceuticals B.V. (hierna ‘Chiesi’ of de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ of ‘wij, ons, onze’ genoemd), geeft deze privacyverklaring (hierna de ‘Privacyverklaring’ genoemd) uit overeenkomstig artikel 13 en 14 van de Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ of ‘AVG’ genoemd) om te illustreren hoe Chiesi in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens, als hieronder bepaald, verzamelt, gebruikt en verwerkt.

1 CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS

De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt de ondergenoemde persoonsgegevens rechtstreeks van u of van externe databankdienstverleners die uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken overeenkomstig toepasselijke wet- en regelgeving. De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt, gebruikt en verwerkt de navolgende persoonsgegevens over u:

• uw naam, voornaam, geslacht, persoonlijke contactgegevens (d.w.z. adres, telefoonnummer, e-mailadres);
• uw academische graad, aanvullende beroepskwalificaties (d.w.z. postgraduaatdiploma, master-na-master, doctoraat), professionele functieomschrijving, vakgebied, inschrijving in een beroepsregister en inschrijvingsdatum, lezingen en publicaties;
• uw professionele contactgegevens (d.w.z. adres, telefoonnummer, e-mailadres), bezoekuren, schatting van aantal patiënten;
• uw voorkeuren inzake onze informatiematerialen;

(hierna gezamenlijk ‘Persoonsgegevens’ genoemd).

De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt, gebruikt of verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over u. De Verwerkingsverantwoordelijke kan uw handtekening via een tablet of soortgelijk toestel verzamelen. In dit geval informeren wij u dat geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden verzameld, daar het toestel geen biometrische gegevens verzamelt.

2 VERWERKINGSDOELEINDEN

Uw Persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en verwerkt voor de volgende doeleinden:

(a) naleving van toepasselijke wet- en regelgeving of beslissingen van bevoegde overheden, meer bepaald op het gebied van geneesmiddelenbewaking en geneesmiddelenveiligheid (d.w.z. om u te informeren over terugname van medische producten, over mededelingen inzake geneesmiddelenbewaking en geneesmiddelenveiligheid, over mededelingen inzake ongewenste voorvallen, enz.);

(b) voor product- en promotionele communicaties, meer bepaald om u informatie te verstrekken over geneesmiddelen en niet-geneesmiddelen (d.w.z. voedingssupplementen), professionele opleidingsbijeenkomsten, wetenschappelijke evenementen, conferenties en opleidingen, om marktonderzoek en/of enquêtes uitvoeren, alsmede om u wetenschappelijk productgerelateerd materiaal te verstrekken via e-mail, sms/chat, telefoon, post;

(c) voor wetenschappelijke communicaties en materiaal met betrekking tot aandoeningen en behandelingsmogelijkheden via e-mail, sms/chat, telefoon, post;

(d) voor institutionele communicatiedoeleinden, meer bepaald om u informatie te verstrekken over onze initiatieven en programma’s, zelfs op groepsniveau (d.w.z. maatschappelijk verantwoord ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek, ondersteuningsprogramma’s voor patiënten, enz.) via e-mail, sms/chat, telefoon, post;

(e) om uw professionele interessegebieden te beoordelen, meer bepaald om aspecten van uw beroepsvoorkeuren en -interesses te analyseren of voorspellen (d.w.z. behandelingsvoorkeuren), via onze vertegenwoordigers en gerichte marktonderzoeken teneinde de in punt (b) en (c) vermelde informatie en promotionele activiteiten te versterken (d.w.z. verbetering van de planning van onze wetenschappelijke informatiebezoeken, personalisering van onze product- en promotionele communicaties om uw voorkeuren beter weer te geven en de verstrekking van onnodig informatiemateriaal te vermijden, enz.);

(f) om deze louter omwille van interne administratie en beheer mee te delen aan de moedervennootschap, een dochtervennootschap of verbonden partij binnen de groep waarvan de Verwerkingsverantwoordelijke deel uitmaakt (hierna de ‘Chiesi Group’ genoemd).

De Verwerkingsverantwoordelijke beroept zich op de volgende rechtsgrond voor de verzameling, het gebruik en de verwerking van uw Persoonsgegevens:

• als bedoeld in punt (a) is de verwerking noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Verwerkingsverantwoordelijke rust overeenkomstig artikel 6.1 punt (c) van de AVG, meer bepaald op het gebied van geneesmiddelenbewaking en geneesmiddelenveiligheid; voor deze doeleinden dienen de Persoonsgegevens te worden verstrekt en indien u dit nalaat, kan de Verwerkingsverantwoordelijke de verplichtingen als bepaald in toepasselijke wet- en regelgeving niet naleven;
• als bedoeld in punt (b), (c), (d) en (e) is de verwerking gebaseerd op uw toestemming, die vrij en optioneel is, overeenkomstig artikel 6.1 punt (a) van de AVG; verstrekking van de Persoonsgegevens voor deze doeleinden is optioneel en indien u dit nalaat, belet dit de Verwerkingsverantwoordelijke ervan om wetenschappelijke informatie, product-, promotionele en institutionele communicaties te verzenden, marktonderzoeken uit te voeren en beroepsmatige interessegebieden te beoordelen teneinde haar wetenschappelijke informatie en promotionele activiteiten te versterken;
• als bedoeld in punt (f) is verwerking gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen bij de doorzending van Persoonsgegevens binnen de Chiesi Group voor louter interne administratie en beheer overeenkomstig artikel 6.1 punt (f) en grond 48 van de AVG; verstrekking van de Persoonsgegevens voor deze doeleinden is optioneel en indien u dit nalaat, hindert dit de Verwerkingsverantwoordelijke bij de optimalisatie van de interne administratie en het beheer van haar activiteiten.

3 CATEGORIEËN VAN ONTVANGERS

De verwerking van uw Persoonsgegevens wordt uitsluitend door gemachtigde personen verricht, zoals de werknemers van de Verwerkingsverantwoordelijke en onze vertegenwoordigers, die onder het gezag van de Verwerkingsverantwoordelijke handelen en die slechts toegang tot uw Persoonsgegevens hebben voor zover zij die informatie nodig hebben. Om de bovengenoemde doeleinden na te streven, kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw Persoonsgegevens ook aan de volgende derde partijen doorgeven:

• de moedervennootschap, een dochtervennootschap of verbonden partij binnen de Chiesi Group voor louter interne administratie en beheer;
• bevoegde openbare en overheidsinstanties, met inbegrip van rechtbanken, indien dit door toepasselijke wet- of regelgeving wordt vereist;
• de dienstverleners van de Verwerkingsverantwoordelijke (hierna de ‘Gegevensverwerkers’ genoemd), zoals cloudaanbieders, direct marketing-aanbieders, of marktonderzoeksbedrijven, die uw Persoonsgegevens onder voorbehoud van contractuele maatregelen en instructies verwerken die door de Verwerkingsverantwoordelijke werden verstrekt en die de gewaarborgde bescherming van uw Persoonsgegevens tot doel hebben.

Sommige van de bovengenoemde ontvangers zijn mogelijks in landen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna de ‘EER’ genoemd) gevestigd. Indien de ontvanger zich in een land bevindt dat geen gepaste bescherming van Persoonsgegevens voorziet, treffen we alle nodige maatregelen om te waarborgen dat de doorgifte uit de EER afdoende wordt beschermd als vereist door toepasselijke wetgeving (d.w.z. door uitvoering van Europese standaardcontractbepalingen). U kunt om een afschrift verzoeken van zulke passende waarborgen en een lijst van onze Gegevensverwerkers door de Verwerkingsverantwoordelijke op de hieronder vermelde wijze te contacteren.

4 VERWERKINGSBEGINSELEN EN BEWAARTERMIJN

Persoonsgegevens worden verwerkt op elektronische, digitale en fysieke wijzen overeenkomstig de rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie en andere grondbeginselen van de AVG, met inbegrip van de beginselen van minimale gegevensverwerking en beperkte opslagtermijnen.

Persoonsgegevens worden door de Verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen voor de termijn die noodzakelijk is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor zij werden verzameld.

Indien de Verwerkingsverantwoordelijke uw Persoonsgegevens niet langer hoeft te verwerken, wissen of anonimiseren wij ze zodat u niet langer kan worden geïdentificeerd. Aanvullende bewaartermijnen zijn mogelijk vereist om aan wettelijke en regelgevingsverplichtingen te voldoen waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Behoudens andersluidende bepaling in toepasselijke wet- of regelgeving, worden Persoonsgegevens voor verwerkingsdoeleinden op grond van uw toestemming opgeslagen tot het intrekken van uw toestemming.

5 UW RECHTEN

Overeenkomstig artikel 15 e.v. van de AVG heeft u het recht om:

• van de Verwerkingsverantwoordelijke uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van u betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en van andere informatie, zoals de verwerkingsdoeleinden en het recht om een afschrift ervan te verkrijgen;
• wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie, in kennis te worden gesteld van de passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 van de AVG inzake de doorgifte;
• van de Verwerkingsverantwoordelijke onverwijld het recht te verkrijgen tot rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens;
• van de Verwerkingsverantwoordelijke onverwijld het recht te verkrijgen om u betreffende persoonsgegevens te laten wissen;
• van de Verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de verwerking te verkrijgen;
• de u betreffende persoonsgegevens, die u aan de Verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en u heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door de Verwerkingsverantwoordelijke;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens;
• uw toestemming te allen tijde in te trekken, met inbegrip van de verwerking als bedoeld in lid 2 punt (b), (c), (d) en (e), zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan alsmede de communicatiemethoden als bedoeld onder lid 2 punt (b), (c) en (d) te kiezen.

Gelieve op te merken dat voorwaarden en beperkingen, als voorzien in de AVG en toepasselijke wet- en regelgeving, van toepassing kunnen zijn op de uitoefening van de bovengenoemde rechten.

In ieder geval heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

6 CONTACTGEGEVENS

Voor vragen of uitleg omtrent de Privacyverklaring of de uitoefening van uw rechten, kunt u de Verwerkingsverantwoordelijke contacteren op Evert van de Beekstraat 1-120, 1118 CL Schiphol, The Base Tower C3, Nederland of de aangeduide functionaris voor de gegevensbescherming (DPO) via dpo.benelux@chiesi.com.

* * *